Schreiben für betriebliche Medien

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Jeder Text vermittelt ein Bild des/der AutorIn. Dieses Bild kann sympathisch, modern und verständlich sein, aber auch bürokratisch, gespreizt und umständlich. Dabei liegen die Unterschiede oft im Detail: Die Wahl der passenden Worte und ein einfacher Satzbau sind entscheidend für einen gelungenen Text. Grund genug, unseren alltäglichen Texten etwas mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

Inhaltsverzeichnis

Zielgruppe beachten

Texte sollen zu den Lesenden (der Zielgruppe) passen:

  • Jugendliche wollen anders angesprochen werden als ältere Menschen.
  • BauarbeiterInnen haben womöglich andere Lesegewohnheiten und Ausdrucksweisen als die Angestellten eines IT-Unternehmens.
  • Jedes Unternehmen hat darüber hinaus seine eigenen „Fachbegriffe“ und sprachlichen Besonderheiten, auf die Rücksicht genommen werden muss.

Verständlich schreiben

Verständlich schreiben ist ganz einfach, wenn die folgenden Punkte beachtet werden.

Das Wichtigste zuerst. Die wichtigste Botschaft eines Textes sollte immer am Anfang stehen. So wissen die Lesenden sofort, worum es bei diesem Text geht.

Kurze Texte. Texte, die in erster Linie informieren und weniger unterhalten, sollten kurz sein. Im Zweifelsfall hilft es, eine Zusammenfassung voran zu stellen und dann die Details zu beschreiben.

Auf die Sprache achten

Einfache Sprache verwenden. Menschen wissen es zu schätzen, wenn ein Text in einfacher, gut verständlicher Sprache verfasst ist. Schachtelsätze sollte man dabei genauso vermeiden wie Fach- und Fremdwörter.

Gedanken ordnen. Um ungeübten SchreiberInnen die Scheu vor dem Texten zu nehmen, hört man oft: „Schreib doch, wie du sprichst!“ Die Alltagssprache bringt aber kaum druckreife Sätze hervor. Es ist also notwendig, die eigenen Gedanken zuerst zu ordnen und auszuformulieren, bevor sie abgedruckt werden können.

Korrektur lesen. Texte sollten vor der Veröffentlichung zumindest von einer zweiten Person gelesen werden. So kann die Verständlichkeit getestet werden und Rechtschreibfehler haben weniger Chancen.

Tipps zum Korrekturlesen

  • Ob ein Text verständlich ist, kann jemand am besten beurteilen, wenn er/sie sich mit dem Thema so gut auskennt, wie die Zielgruppe des Textes. Oft hilft es, jemand „Außenstehenden“ den Text durchlesen zu lassen.
  • Holprige Formulierungen und Fehler fallen einem selbst besser auf, wenn man sich einen Text laut vorliest.
  • Hilfreich ist es, den eigenen Text ein paar Tage liegen zu lassen, bevor man ihn noch einmal liest.
  • Zum Korrekturlesen macht es immer Sinn, den Text auszudrucken, da man am Bildschirm viel eher Fehler übersieht.
Von „http://wigbit.oegbverlag.at/index.php/Schreiben_f%C3%BCr_betriebliche_Medien“
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