Pressekonferenz, Pressegespräch

Aus WIGBIT

Täglich finden zahlreiche Pressekonferenzen und -gespräche statt. Daher ist ein für die Medien interessanter Aufhänger des Gesprächs wichtig. Während in einer akuten Krise Aufmerksamkeit fast immer garantiert ist, braucht es in ruhigeren Zeiten ein Mehr an Attraktion, z.B.:

eine/n prominente/n TeilnehmerIn,
eine gewichtige Ankündigung,
eine bildhafte Aktion,
einen Beitrag zu einem gerade wichtigen Thema,
lokalen Bezug.

Während eine Pressekonferenz formaler angelegt ist, ist ein Pressegespräch ein wenig kleiner, dialogorientierter. Beide Formen benötigen viel professionelle Vorbereitung.

Checkliste für Pressekonferenz und Pressegespräch

Fragen vor der Pressekonferenz:

Ist das Thema für Medien interessant?
Kann es mit einem Interview besser abgedeckt werden?
Gibt es genügend Zeit, die Pressekonferenz/das Pressegespräch zu organisieren?
Was soll das Ziel der Pressekonferenz/des Pressegesprächs sein?

Nachdem das Ziel festgelegt wurde, geht es um das Organisatorische:

Termin: Wenn tagesaktuelle Medien erreicht werden sollen, dann sind die Tage Dienstag bis Freitag gut geeignet; ideal ist der Vormittag, circa ab 9:30 Uhr.
Dauer: circa eine Stunde.
Ort: Pressekonferenzen und -gespräche finden meist in zentralen Kaffeehäusern statt. Ein interessanter anderer Ort (z.B. im Betrieb) muss gut erreichbar, ungestört und ruhig sein und zum Anlass passen. Auf die rechtzeitige Reservierung nicht vergessen!
SprecherInnen: Am Podium sollten ein bis vier Personen sitzen, auf keinen Fall mehr. Namenskärtchen stellen sicher, dass die SprecherInnen mit dem richtigen Namen zitiert werden.
Einladung: Die Einladung kann per OTS-Aussendung über die Austria Presse Agentur (APA) erfolgen, muss aber nicht. Einladungen gehen ein bis zwei Wochen vor der Pressekonferenz direkt an JournalistInnen, die über ähnliche Themen schreiben. Wichtig ist die persönliche Ansprache, die Einladung wird per E-Mail oder manchmal auch per Post verschickt. Cirka zwei Tage davor schickt man per E-Mail oder OTS eine Erinnerung. In jedem Fall sollte die Terminredaktion der APA informiert werden, da ihre Tagesübersicht die Planungsgrundlage vieler Redaktionen ist.
Wenn eine spektakuläre Aktion die Pressekonferenz begleitet, ist es sinnvoll eine/n FotografIn zu engagieren.

Inhalte vorbereiten:

Die wichtigste Botschaft wird vor der Pressekonferenz festgelegt, sie sollte griffig formuliert sein. Außerdem wird vereinbart, wer welche Themen in welcher Reihenfolge anspricht (Statements nie länger als fünf Minuten).
Im Vorfeld sollten auch mögliche Fragen der JournalistInnen identifiziert und Antwortmöglichkeiten festgelegt werden.
Eine Pressemappe enthält die wichtigsten Forderungen, eventuell eine Situationsbeschreibung, Informationen über die Personen am Podium und einen Kontakthinweis für Rückfragen.